中间损耗几许,一概无从查证。”
顿一下他接着道:“而复式记账,一笔出入两边同记,来源去向环环相扣,借贷不平便是错账,分毫难瞒。用它管账,则用料、工费、盈亏一目了然;用它理财,则国库收支、工程用度,再无浑水摸鱼的余地!”
学员们对他的话似懂非懂,其实大部分人连四柱清账都没接触过,苏录怎么教,他们就怎么学罢了。好在复式记账法十分简单,以秀才们的学习能力,几天功夫就能上手。
但已经跟各种账目,打了半年交道的詹事府官员们,都能体会到这复式记账相较于单式记账的优越性——
譬如铸币厂少了百斤白银,用四柱账只能看出结余对不上,却查不出是遗失、贪墨,还是用度错记。
但换成复式记账,每一两银的来源与去向,都环环相扣……从皇资委拨出,到铸币厂入库,再到熔铸、制钱、成品归库,每一步都有记录,错一笔便无法平衡,一点猫腻都藏不住。
所有虚报开支、截留原料、重复报账的贪污手段,全都无所遁形!
此外,复式记账还能精准核算每一批银元的制造成本,算出不同工艺的耗费差额,找到开支最大的环节加以改进,是管理工场、工程、财政的降本增效之法!
而且复式记账账目闭环、借贷恒等,无论换几任管事、几任账房,错账可追、烂账可查是能支撑起庞大体系的强大管理工具。
这套法子对皇资委的重要性,再怎么强调都不为过。苏录很清楚,皇资委规模日渐庞大,若不靠这套严密的记账法管束,偌大的产业,根本无从规范治理。最后只会不可遏制地滑入无序、低效和腐败。
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